內容簡介 「這麼不受教,真不知道該怎麼帶他!」「什麼都沒教,只會要我打雜!」 不管你是主管或下屬,這種自覺委屈的狀況經常在職場上演,你知道嗎?關鍵問題就出在沒做好OJT(在職訓練,On The Job Training)! 不管大企業或小公司,每隔一段時間都會有新血加入,為了幫助新人早點進入狀況,OJT絕對少不了。然而,不少主管將其視為苦差事,因為: .自己都快忙不過來,還得撥時間指導下屬。 .薪水不一定會加,但隨時要做好擦屁股的心理準備。 .以為責任一肩扛就是好主管,搞到腰都快挺不起。 而下屬也不輕鬆,就算覺得很努力了,還是常常卡關: .挑戰目標訂得這麼高,根本無法實現啊。 .依照主管的每一個指示做事,感覺綁手綁腳的。 .主管老是說「你自己看著辦」,有問題也不敢找他了。 其實,這都是因為不了解OJT的真正意涵─教與學互動,主管和下屬要一起成長! “願意花心思栽培他人的人,自己的能力才會跟著提升。”---管理學之父 彼得•杜拉克 現今的職場生態和從前大不同,過去一畢業就能待到退休的情形已不復見。隨著員工流動率愈來愈高,企業也逐漸忽略OJT這件事,導致主管與下屬之間互不理解、互相指責的狀況,成了一種惡性循環。然而,企業若想留住人才、傳承工作經驗、並得以永續經營,從根本上來看,重視OJT才是解決之道。 一般企業都以為,實施OJT受惠的只有下屬。錯了!只要做好OJT,誰都可以變成得意左右手,誰說主管不是最大贏家呢!身為OJT指導者的主管,得將培育人才當作自己的事,才能讓下屬透過「經驗學習」得到成長,也才能大幅提升自己的管理能力。以下用6階段說明,如何將OJT做到位,讓它的功能發揮最大價值: ﹝階段1﹞設定目標 訂定目標是一門學問,過輕過重都不對。最好將目標訂在下屬現有能力的1.2~1.3倍,讓他覺得稍有難度,但努力一下就能達成。連自己都能感受到進步,就會提高挑戰意願,如此便可再從短期目標慢慢進階到中長期。 ﹝階段2﹞擬訂計畫 當下屬做起事來很無力,甚至不知道工作有何意義時,主管必須讓他清楚該份工作的全貌,知道完成後會得到怎樣的能力,對自己的未來成長會更有概念。這樣一來不但能激發動力,也能讓他學會自主思考。 ﹝階段3﹞實行計畫 工作愈是忙碌,主管就愈要勤於與下屬互動,因為保持良好溝通,永遠是工作時最重要的事。與其被動地等待下屬報告、商量,不如養成每天在固定時間找下屬說話的習慣,讓他感受到你的關心,也更容易掌握工作進度。 ﹝階段4﹞解決問題 當遇到解決不了的問題或出錯時,尤其是新人,一定會緊張的方寸大亂。這時主管要做的第一件事,就是讓他知道自己絕不是孤軍奮戰,「心」的安慰力量比什麼都強大。然後再教他把交代不清的問題「可視化」,就能找到癥結點。 ﹝階段5﹞檢討回顧 完成工作後,主管一定要要求下屬回頭檢討。當下屬表現好時,請即時開口讚美;表現不佳時,別急著大發雷霆,而要告知原因,用客觀事實責備他。 唯有讓他學會徹底自我檢討,才能把經驗化為成長的養分。 ﹝階段 6﹞從中學習 一個人是否能有所成長,70%的原因取決於經驗。主管可分享自己的成功和失敗經驗,重點在於讓下屬經過思考,消化吸收成自己的知識,就能活用在下一次的工作中。 此外,本書還要告訴你: •如何配合MVP原則,打動下屬的心 •委任卻不放任的聰明授權5原則 •引導下屬深入自省的4要點 •讓下屬從「這不是我的工作」,變成「這是我該做的事」 監修者給讀者的話 「不願花心思栽培他人的人,自己的能力也不可能得到提升(1)。」 就如同彼得•杜拉克所說,想成為優秀的管理者,就必須具備培育下屬的能力。所謂的管理者,本來就是要「透過他人來完成工作」。因此,提升下屬的能力,自然就成為一個管理者最主要的任務。 話雖如此,即使是工作表現再強的人,在指導他人之際,也不免會遇到難處。詢問過許多第一線的管理者後發現,最常聽到的聲音就是:「講到原則或理論大家都懂,但真要談起具體的指導方法或技巧,每個人都缺乏自信。」 為了解決這個狀況,我跟鑽石出版社,開始對諸多在日本公司負責OJT工作的管理者們,展開大規模調查,同時還研發出一套OJT診斷工具(即動態連結庫,DLL)。而且,透過這些舉動,也讓我們掌握到培育人才高手的幾項重要特徵。 後來,因為許多接受過DLL診斷的管理者們紛紛表示:「希望你們能進一步推出與OJT技巧有關的指導手冊。」所以,我們便將之前在第一線蒐集到那些「與指導有關的成功事例」,全都歸納整理成這本書,作為對大家需求的回應。 在分析過跟指導有關的各種技巧與訣竅後,我們發現所謂的OJT,其實就是「將每一件理所當然的事,通通仔細地完成。」具體來說,只要能做到以下幾點,就能成功培育出好人才。 .讓下屬真心認同自己的工作目標。 .交辦工作的同時,也要讓對方看清事情的全貌。 .主動攀談並確實聆聽下屬的意見。 .點出問題的同時,也要讓對方適時審視這些問題。 .透過提問來激發下屬的學習意願。 聽到這裡,或許有人會表示:「這幾點我都有在做!」話雖如此,但大家有把握做得很正確嗎?因此,本書將跟各位介紹各種具體的指導方法,換句話說,就是具體讓大家知道,「究竟該如何指導下屬」。有關管理者經常會遇到的難題或問題點,將放在「Scene(狀況)」單元中介紹;至於該如何處理這些難題與問題點,則統一在「Best Practice(最佳處置)」單元中說明。 在此,請容我稍微說明一下本書的幾項特徵。 第一項特徵是,我們是依據「人類究竟能從經驗中學習到多少」等相關研究,也就是說,從「經驗學習理論」中整理出指導方法(詳見序章)。說到指導,或許有人會覺得不就是「單方面拼命地教」嗎?事實上,這麼做卻無法培育人才。 因為正確的OJT方式,其實是透過指導,讓下屬從工作經驗中,自動自發地去學習才對。 第二項特徵則是,以「PDCA」來區分工作流程,並依各個階段主題來說明正確的指導方法。原因在於,PDCA和經驗學習的循環模式(指人類如何從經驗中學習的模式),其實非常相近。 具體而言,就是先將工作流程分解成「設定目標」→「擬訂計畫」→「實行計畫」→「解決問題」→「檢討確認」→「從中學習」等階段,接著,再分別說明管理者在各階段可能面臨的問題,以及究竟該如何突破這些困境的技巧。 就像我們在一開始所說的,讓自己具備培育人才的能力,不僅對下屬與晚輩有益,同時也有助於提升自己的管理能力。因此,人才培育最大的魅力,或許就在於它能讓自己與他人同時得到成長吧!最後,期盼各位讀者都能透過此書,讓自己的OJT能力更上層樓。 北海道經濟學研究所教授 松尾睦 詳細資料 ISBN:9789869361538 規格:平裝 / 320頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版 出版地:台灣
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