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只要動動滑鼠,設定好欄、列位置,就能瞬間統計大量資料!不論是行政、秘書、業務、業助、總務、…人員,都有機會用 Excel 做資料的加總與統計,像是統計「每月的出缺勤」、「加班時數」、「薪資表」、「員工績效考核」、「商品訂購單」、「存貨資料管理」甚至是「個人的每月收支記錄」,你不必辛苦地加加減減,或是將資料複製來複製去,用「樞紐分析表」就能幫你一次做好統計,而且當來源資料有變動,還會自動重新計算,省掉不少人工作業的時間。 .統計特定期間的銷售資料 .快速列出銷售前 5 名的商品 。瞭解各地區各商品的銷售趨勢 。快速顯示超過 700 萬以上的商品 。與上個月的數據相比,快速瞭解銷售成長幅度 。免用函數!快速得知商品的件數、訂單筆數 。只要用一張統計表,就能同時列出「數量」與「金額」。單獨查看「○○地區的○○銷量」。讓沒有資料的儲存格顯示「0」。用「交叉分析」清楚掌握各門市的貢獻度。讓沒有銷售資料的商品也列出來。將銷售額超過 200 萬的商品特別標示出來 。除了所有資料的「總計」外,在各分店旁也列出「小計」 .即使不會 Access 的操作,也能將資料庫匯入到 Excel 製作成樞紐分析表 【作者簡介】Kitami Akiko畢業於御茶水女子大學理學院化學系。因為分析分子結構,而踏入程式設計的世界。曾任程式設計師、電腦講師,現在以自 由技術作家的身份,撰寫與電腦相關的雜誌文章與書籍。作者部落格 http://www.office-Kitami.com

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